灵宝市行政机关合同审查管理办法
来源:灵宝市人民政府网站 发布时间:2015-02-04 10:17:43 点击次数:0



第一条 为加强对行政机关订立、履行合同行为的管理,预防和减少合同纠纷,维护国家利益和社会公共利益,维护行政机关的合法权益,保障行政安全,根据有关法律法规,结合本市实际,制定本办法。
第二条 本市行政机关履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本规定。
第三条 本规定所称行政机关合同,主要包括下列类型:
(一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同;
(二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同;
(三)行政征收、征用、委托合同;
(四)政府采购合同;
(五)行政机关签订的招商引资合同;
(六)行政机关借款合同;
(七)行政机关签订的其他合同。
第四条 市政府法制办负责全市行政机关合同的管理和监督工作,并定期向市政府报告实施情况。
各乡、镇政府及市政府各部门应协助市政府法制办做好行政机关合同的管理工作。
各乡、镇政府及市政府各部门的法制机构具体负责本乡镇、本部门的合同管理工作。
第五条 行政机关订立合同,应当遵循合法、诚信、权利义务相一致的原则。
第六条 行政机关订立、履行合同,实行事前法律风险防范、事中法律过程控制、事后法律监督和补救相结合的原则。
第七条 行政机关订立合同实行法制审核制度。
行政机关的法制机构具体负责本单位合同的法制审核工作;未经法制机构合法性审核或经审核不合法的,不得订立合同。
第八条 市政府订立的合同,由市政府法制办负责法制审核;市政府派出机构和政府工作部门订立的合同,由其承担法制职能的机构负责法制审核。
根据市政府授权或委托签订的合同,由接受委托的部门法制机构负责法制审核。
第九条 行政机关合同管理实行逐级备案制度。
各乡、镇政府及市政府各部门应于每季度结束后20日内,将本季度签订合同的目录以及履行合同的情况,向市政府法制办书面报备。
第十条 行政机关合同由负责签订合同的单位每年清理1次,并将清理情况向市政府法制办书面报备。
第十一条 行政机关合同的法制审核、备案、清理等工作纳入我市依法行政目标考评范围。
第十二条 行政机关在订立合同前,应对合同对方当事人的资产、资质、信用、履约能力等情况进行全面了解,对资信不明或资信状况不好,又无可靠担保单位的,不得与之订立合同。
第十三条 合同一般应当具备以下条款:
(一)合同主体的名称或者姓名和住所;
(二)合同标的或者项目的详细内容;
(三)合同当事人的权利和义务;
(四)履行期限、地点和方式;
(五)违约责任及赔偿损失的计算方法;
(六)合同变更、解除及终止的条件;
(七)合同争议解决方式;
(八)生效条件、订立日期。
第十四条 行政机关订立合同不得有下列内容:
(一)超越行政机关职权范围的承诺或者义务性规定;
(二)违反法律规定以行政机关作为合同保证人;
(三)其他违反法律、法规、规章或者损害国家、社会公共利益的约定。
第十五条 涉及重大社会公共利益的合同(以下简称重大合同)谈判、起草时,牵头单位应当及时与法制机构沟通,听取法律意见。必要时,应邀请市政府法制办参加谈判、起草,或召开由有关单位、法律专家参加的论证会,听取意见,研究论证。
第十六条 行政机关负责签订合同的部门在报送法制机构审核时,应当一并报送以下材料并对其真实性负责:
(一)合同文本草拟稿及电子稿;
(二)相关主体资格、资质证明材料;
(三)相关批准材料;
(四)与签订合同有关的其他材料。
第十七条 行政机关法制机构应当从以下方面对合同进行法制审核:
(一)合同主体的资格、资质及履约能力;
(二)合同内容的合法性、合理性;
(三)合同文本的规范性;
(四)合同是否损害国家利益和社会公共利益;
(五)其他需要审核的事项。
第十八条 行政机关法制机构在合同法制审核过程中,根据需要可以直接或会同有关部门,或委托相关部门、机构对合同相对方的资质、资产实力、商业信用、经营情况、财务状况等进行核查;涉及专业性、技术性问题或者情况复杂的,应当组织专家进行评估和论证。选择合同争议解决方式时,应当优先选择本地人民法院或者仲裁机构,涉外合同应当优先约定适用我国法律和仲裁规则;合同涉及国家秘密和商业秘密的,应当做好保密工作。
第十九条 行政机关法制机构在收到合同文本代拟稿以及相关材料之日起5个工作日内审查完毕,但需要核查、评估和论证的,相应时间不计算在内;特殊情况下,即报即审。
第二十条 行政机关法制机构出具法制审核修改意见的,起草合同的部门应按意见修改。对审核意见有异议的,应及时反馈、沟通。不能取得一致意见的,报行政机关主要负责人决定。
第二十一条 合同当事人一方为市政府的,有关单位拟出相应合同文书后,由本单位法制审核机构进行审核。审核无异议的,上报市政府法制办进行法制审核。
合同当事人一方为其他行政机关的,由本单位法制机构进行审核。
第二十二条 合同当事人一方为市政府的,具体负责签订合同的机构应当在合同签订后5个工作日内,将合同意向书、合同文本、签约审批材料、签约中的来往电函、会谈纪要等相关文件材料复印件报送市政府法制办备案。
合同有从合同或其他由主合同约定的相关协议或备忘录等,也应当一并备案。
第二十三条 行政机关应当按照约定履行合同。
发生情势变更、相对人资产经营状况变化等特殊情况的,属于乡镇政府、政府部门签订的合同,应当及时向市政府法制办通报。市政府法制办应根据具体情况指导行政机关正当行使权利,最大限度地保障行政机关的合法权益。
第二十四条 行政机关订立合同过程中形成的资料,负责签订合同的部门应当立卷归档。
第二十五条 有关行政机关违反本办法规定,未经合法性审核擅自签订合同、或经法制审核有不合法内容而不修正的、或不按时移交合同资料、规避合同监督管理的,由有关部门依纪依规追究责任。
合同承办部门的工作人员违反合同管理规定,徇私舞弊、失职渎职,造成重大经济损失和严重后果的,由有关部门依照有关规定给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十六条 市政府直属事业单位、行政机关的派出机构及所属事业单位订立合同的,参照本办法执行。
第二十七条 本办法自发布之日起施行。

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